孙总在西安做定制游和公司团建拓展做了快十年,产品不错,服务也在线,但获客这件事,一年比一年难。
他说,旅游行业看着热闹,其实是个苦生意。大头利润被平台抽走了,携程、美团、飞猪,哪个不是抽成狠、规则多?好不容易接个单,平台抽一道,还要跟同行比价格,最后落到手里的没多少。想做自己的私域客源吧,又缺一个稳定高效的触达方式。
他也养过电销团队。招了三个人,专门打企业通讯录推公司团建和定制游。想法是好的,现实是残酷的。第一,名单质量太差,很多企业号码是空号或者前台总机,根本找不到决策人。三个销售一天打几百通,大部分时间在听“嘟嘟嘟”和“不需要”。
第二是人的问题。旅游行业淡旺季明显,旺季忙不过来,淡季人闲着又不敢裁,怕旺季来了招不到人。就这么反反复复,人力成本被拖得很高。而且电话销售这活,被拒绝几百次是常态,年轻人干几个月就扛不住了。
封号更是老问题。高频外呼,运营商的封卡机制一触即发。有一次临近五一黄金周,正是企业团建咨询的旺季,几张卡同时被封,整个电销停摆好几天。孙总当时急得想骂人,眼睁睁看着商机溜走。
去年,孙总在一个旅游同业群里看到有人推销电话机器人,说能替代人工筛客,日呼上千。他心动了,花了一笔钱上了一套。
结果是一次糟糕透顶的体验。
“那机器人声音假得不行,企业客户接起来一听就知道是机器,直接挂断都算客气的,有的还会骂两句。最离谱的是,人家问‘你们有什么路线推荐’,机器人答非所问,在那念公司简介。碰上有口音的客户,识别得一塌糊涂。”
更让孙总后怕的是,那个机器人完全不会判断对话氛围。有一次碰到一个潜在客户,人家已经表现出兴趣了,问“你们有没有做过互联网公司的团建”,机器人没识别出来意向,按照预设流程说了句“如有需要请留下联系方式”,直接把人家气挂了。
售后更是摆设。话术想改,让等排期。线路封了,让找运营商。问题永远在排队,永远没人解决。“那套东西用了不到两周就被我停了,亏了几万块,就当交学费。”
后来在一个旅游行业论坛上,孙总碰到一个做民宿的朋友。朋友提到自己在用武汉知一科技的系统,已经稳定跑了快一年。“他是那种很务实的人,不会乱推荐。他说知一是自研源头,不是贴牌公司,我才决定了解一下。”
孙总联系了知一。第一次沟通,对方没聊产品参数,先问了他一个问题:“你们做企业团建的,客户最常犹豫的点是什么?是担心活动效果,还是觉得比价麻烦,还是审批流程卡住了?”
这个问题让孙总觉得,对方是真正理解B端获客逻辑的。
合作启动后,知一团队花了两天时间,和孙总这边的销售主管一起,把过往的通话记录调出来逐条复盘。
针对旅游行业特点,话术设计了很多场景化的判断。比如客户问“你们有没有做过金融行业的团建”,机器人会先回应“有的,我们服务过好几家银行和保险公司”,然后自然地询问对方人数规模和时间意向,把对话往深了带。
录音是真人录制的,有温度、有停顿、有正常的语气变化。孙总头一回听录音小样的时候,以为自己听错了,反复确认了好几遍。
上线后的“6对1”服务群,让孙总体验到了什么叫“被托底”。话术师根据前几天的通话数据,不断微调对话逻辑。技术团队针对旅游行业常见的地名、景点名称做了专项识别优化。有一次孙总深夜在群里提了一个想法,第二天一早就收到了优化方案。
“那种感觉就像,你不是多了一套系统,你是多了一个编外的、不用你操心的团队。”
系统跑顺之后,效果是一点一滴沉淀下来的。
首先是呼出量。以前三个销售人工打电话,一天能有效触达的客户很有限。现在知一系统每天稳定外呼,7×24小时跑,自动过滤空号、前台、无效号码。只有真正有沟通的客户,才会被记录下来推给销售跟进。
后台自动打标,A类是近期有明确团建或定制游需求的,B类是有兴趣但还在考虑的,C类是无需求。销售每天打开系统,直奔A类客户,效率翻倍。
封号问题彻底解决了。知一提供的是合规专属线路,用到现在一次没封过。“旅游行业的淡旺季太明显了,旺季一天都耽误不起。线路稳了,人的心就稳了。”
人力成本也降了。原来三个电销人员,现在保留了一个做深度跟进和转化,另外两个转到了行程策划和客户服务岗。没有裁人,是把人用到了更有价值的环节。
孙总后来在行业群里也推荐了知一。他说:“做旅游的,看着光鲜,其实挣的都是辛苦钱。能帮我把获客这件事变得稳定、可控、不糟心,这套系统就值了。”
他最常说的一句话是:“以前是我们追着客户跑,现在是系统帮我们筛好,我们只负责接住。”