老方的物流公司在郑州做了十几年,专做省内零担和整车运输,车队从三辆车跑到了三十多辆。规模上去了,利润却没跟着涨。
问题出在获客上。物流这行,以前靠关系、靠口碑、靠在物流园里等客户上门。现在不行了,货运平台把价格打得透明,老客户被人用低价撬走是常事。老方想主动出击开发新客户,才发现自己根本没有一支能打的销售团队。
他也试着招过几个业务员,让人家打电话拓客。结果发现,物流行业的客户名单太难打了。工厂、商贸公司、批发市场,前台挡一道,采购挡一道,真正找到管物流的负责人,得打三四通电话才能摸到门。一个业务员一天从早打到晚,能跟决策人说上话的,不超过三个。
人的问题同样头疼。物流行业的销售底薪不高,靠提成,但新客户开发周期长,新人几个月不出单是常态。扛不住的就走了,老方培训了好几拨人,留下的没两个。最气的是有个业务员,跟了两个月终于把一个商贸公司的业务谈下来了,结果人离职了,客户衔接不上,又被别家抢走了。
封号更不必说。高频外呼,卡被封了一轮又一轮。有一次临近双十一,正是货运旺季,几张主力卡全被封了,整个业务拓展停摆。老方气得在办公室拍桌子,但也只能干瞪眼。
去年,老方听一个朋友说电话机器人能自动筛客,就花了一笔钱上了一套。
结果成了全公司的笑话。
“那个机器人的声音假得不行,工厂老板接起来就说‘又是机器人’,直接挂。有的脾气大的还骂两句。最离谱的是,有个客户问‘你们跑不跑湖北线’,机器人在念‘我们是一家专业的物流公司’,答非所问。”老方说起来还摇头。
连公司的货车司机都拿这事开玩笑,说“老板你买那玩意儿还不如请我们多吃两顿火锅”。
售后更是摆设。话术想改,让等排期。线路封了,让自己想办法。那套系统用了不到半个月就被停了,成了仓库里的废铁。
后来有一次,老方在一个物流同行的朋友圈里看到一条消息,说在用武汉知一科技的系统,效果不错。老方私信过去问,对方说了句让他心动的话:“知一是自研源头厂商,不是贴牌。我之前也被坑过,这个我特别在意。”
经历过上次的教训,老方对“贴牌”两个字深恶痛绝。他联系了知一,第一次沟通,对方没聊产品功能,先问了他一个问题:“物流行业的客户,通常最关心什么?是价格,还是时效,还是货损率?”
这个问题让老方觉得,对方是真研究过物流行业的。
合作启动后,知一团队花了两天时间,把老方这边积累的客户名单和通话记录调出来分析。
针对物流行业特点,话术设计了很多实用的判断。比如客户问“你们跑不跑乡镇”,机器人会先回应“我们有覆盖全省的线路,您具体是哪个乡镇”,然后自然询问货量和频次,判断客户体量。
录音是真人录的,老方第一次听的时候,差点没反应过来是AI。
上线后的“6对1”服务群,让老方踏实了不少。话术师根据每天的通话数据不断调整,技术团队针对物流行业的地名、线路名做了专项识别优化。“他们做事那个细劲儿,比我们公司的调度员还认真。”老方说。
系统跑顺之后,效果是实在的。
以前几个业务员从早到晚打电话,有效沟通的没几个。现在知一系统每天稳定外呼,7×24小时跑,自动过滤空号、前台、无效号码。只有真正有发货需求的客户,才会被推给业务员跟进。
后台自动标注意向等级,A类是近期有明确发货需求的,B类是有兴趣但还在比价的,C类是无需求。业务员每天直奔A类客户做深度沟通和报价。
封号问题彻底解决了,合规专属线路用到现在没封过。人力成本也降了。留下精锐做转化,其他人转到了跟单和客服岗位,没有裁人,效率却高了。
老方后来在同行群里也推荐了知一。他说:“做物流的,挣的是辛苦钱。这套系统帮我把最累最磨人的筛客环节扛走了,我的人只管把客户服务好。”
他最常说的一句话是:“以前是人找货,现在是系统找人。人等着接就行了。”