以前让新人去挡子弹,现在是系统挡子弹,新人负责摘果子。人均月签单多了三单。
一、每天开晨会,她都怕看到空工位
陈姐在上海带保险电销团队,二十年保险生涯,从一线销售干到团队长,什么场面都见过。但这两年她确实有点绷不住了。
团队编制二十五个人,实际在岗经常只有十七八个。不是她不想招,是招了留不住。新人前三个月流失率能到七成——培训一周背话术,上线第一周被骂哭,第二周开始消极怠工,第三周交辞职信。这个循环她看了无数遍。
有一个小姑娘让她印象特别深。大学刚毕业,面试的时候眼睛亮亮的,说想挑战自己。培训期表现也好,话术背得比老人都熟。结果上线第三天,陈姐路过她工位,发现她对着电脑屏幕在掉眼泪。问她怎么了,她说:“一个客户骂我,说我们保险都是骗人的,让我去找个正经工作。”
小姑娘干满一个月就走了。走之前跟陈姐说:“姐,我不怕吃苦,但我受不了天天被人当成骗子。”
陈姐那天晚上失眠了。她算了笔账:招一个人,招聘平台会员费、面试时间、培训成本、底薪补贴,加起来大几千。这个人干不满三个月就走,等于钱扔水里。二十个人的团队,光是流失造成的隐性成本,一年几十万。
二、总部推新系统,很多人观望,她第一个报名
去年年中,公司总部引入了一套电话机器人系统,可以在前端帮销售做名单初筛,筛出意向客户再分配给销售跟进。
听起来很好,但很多团队长都在观望。有人担心机器打坏名单,有人觉得保险这行就得人磕,机器聊不出信任感,还有人私下说:“这玩意儿要是真管用,公司以后会不会裁人?”
陈姐没犹豫,第一个报了名。她的想法特别实在:“现在这情况,什么都不改就是等死。反正已经这样了,试试又没损失。真不行,也就是多试了一条错的路。”
三、一万条名单跑完,数据让她坐不住了
系统接入后,陈姐拿出了一万条买来后打过一遍、接通率和意向率都特别低的名单来做测试。这批名单她太熟悉了——销售们打完回来都摇头,说质量太差,打不通的占一半,打通了也基本说不需要。
机器人跑了一周。每天后台数据都在刷新,陈姐养成了早上第一件事看后台的习惯。
到第七天跑完,一万条名单全部过了一遍。系统筛出来的结果让她从椅子上弹了起来:三百多个客户明确表达了“可以了解”“对比一下”“发个资料看看”。系统自动按意向强弱分成了四个等级,最高等级的有四十多个,通话录音里客户主动问了产品细节、价格、理赔流程。
陈姐随机点开了一个A类客户的录音。机器人开场说“之前您在网上了解过我们的重疾险,今天简单跟您同步一下产品升级的信息”,客户接了句“你说吧我听着”。机器人介绍了两分钟,客户开始主动提问:“那个轻症赔付比例是多少?”“我老婆能不能一起买?”——全程对话流畅自然,客户完全没有那种被骚扰的抵触感。
她当时心里的想法是:这批名单,我们销售以前打完都说没戏。现在机器上去跑一圈,跑出来三百多个有戏的。问题到底出在哪?
四、答案其实很简单:机器不怕被拒绝
陈姐后来复盘,想明白了一件事。
销售打电话,打二十个被拒十九个,打到第二十个的时候心态已经崩了。语气、情绪、状态全在往下掉,客户是能听出来的。有时候不是客户没需求,是销售在电话那头已经没了自信,话题接不住,机会就溜了。
但机器不会。被骂了不生气,被挂了不沮丧,第一千通电话和第一通完全一样的语气、一样的耐心、一样的话术精准度。那些被人打的时候恰好心情不好、恰好太忙、恰好第一反应说“不需要”的客户,在机器这里重新接起了电话,用另一种状态聊了下去。
陈姐把三百多个意向客户分给了组里销售。回访之前她提了一个要求:先听录音,听完了再打电话。听清楚客户问了什么、关心什么、犹豫什么,回访的时候直接切入那个点。
效果立竿见影。销售反馈回来的话很一致:“姐,这批客户跟以前打的完全不一样。他们是真有兴趣,聊起来顺太多了。”
五、半年下来,两个数据让她松了一口气
第一个数据是留存率。新人三个月留存率从不到三成涨到了六成多。原因很简单——新人上线不再一上来就被扔进冷名单硬打,而是先跟进系统筛好的意向客户。虽然也会被拒绝,但概率小了很多,偶尔还能签下几单,有正反馈,人就扛得住。
第二个数据是人均产出。组里销售的人均月签单量多了三单。不是销售突然变厉害了,是时间花在了对的地方。以前一天打两百通,一百八十通是无效的。现在一天回访三四十个意向客户,每个都是带着需求接的电话。
陈姐后来被总部请去分享经验,她说了一段让全场销售共鸣的话:“以前我们的模式,是让新人去挡子弹。冷名单就是子弹,谁上来都得挨一顿。现在反过来了,系统去挡子弹,系统把那些骂人的、挂电话的、没需求的全都扛了,筛出来的客户,是愿意听你说话的人。新人上来不是挨骂的,是来签单的。这个变化,把整个团队的气场都扭过来了。”
六、她的团队现在这样运转
现在陈姐团队的获客流程分成了清晰的两段。
第一段,交给机器人。买来的名单先由系统全量过一遍,自动筛出意向客户,按等级分类,附带录音存档。
第二段,交给销售。销售只跟进A类和B类客户,回访前先听录音做功课,电话里直接切入客户关心的点。C类和D类客户交给系统定期回访,有变化再提醒。
晨会上不再追着问“今天打了多少通”,而是问“今天跟进了几个高意向”。整个团队的氛围,从苦大仇深的电话工厂,变成了有点专业服务团队的样子。
陈姐现在偶尔会想起那个哭着离开的小姑娘。她跟组里人说:“如果晚走半年,她可能就不会走了。不是她不行,是当时的模式把好苗子都逼走了。”