五个业务员打了三天就扛不住了。机器跑了不到一周,五年没联系的客户发来了新图纸。
一、东莞的夏天,车间机器声比业务部热闹
王总在东莞虎门开五金冲压厂,掐指一算二十年了。最风光那几年,订单排到三个月后,业务部那台座机从早响到晚。那时候他常说一句话:“把活儿干好,客户自己会找上门。”
这话放十年前没毛病。放现在就有点苦涩了。
去年整个下半年,车间开了不到六成产能。王总天天蹲在办公室翻客户档案,电脑里躺着一份Excel表,密密麻麻记着三千多家合作过的客户——有做过一次就断了的,有合作几年突然不返单的,有询过价没下文的。他盯着屏幕琢磨:这里面哪怕有百分之五还有需求,车间就能多开两条线。
问题是,谁来打这个电话?
二、五个业务员,打了三天就沉默了
王总公司五个业务员,平时跟单、出货、催款已经排得挺满。王总把老客户回访任务派下去的时候,几个人没说什么,接了名单就开始打。
第一天打完,业务主管过来汇报:打了三百多个,接通的不到一半,其中大部分说“已经换供应商了”“现在不需要”,有三个说“发个报价看看”。王总觉得还行,让他们继续。
第二天,接通率更低了。很多电话打过去是空号,有的公司前台一听是五金厂直接挂,有的联系人早离职了,接电话的新人一问三不知。
第三天下午,王总路过业务部,发现几个业务员都在干别的事。他问怎么不打电话了,一个跟了他十几年的老业务员抬起头,嗓子有点哑:“老板,不是我们不努力,是真打不动了。那些名单太久没维护,十个里面八个是废的,剩下两个一接就骂‘都说了不要打了’。我打了一天,脑袋嗡嗡的。”
王总没再催。他站在业务部门口抽了根烟,心里清楚:靠人一个个拨这些冷名单,效率太低了,士气也撑不住。
三、表弟随口一句话,点醒了他
转机出在一次家庭聚会上。
王总表弟在深圳做电商代运营,两人平时不怎么聊业务。那天喝了点酒,王总倒苦水,说现在客户不好找,老客户也捡不回来。
表弟一边剥花生一边说:“你那种名单,我们电商圈早就不用人打了。都用外呼系统,机器自动筛,筛出有戏的再让人跟。”
王总第一反应是不信。工厂客户都是企业老板、采购经理,又不是电商那种C端消费者,机器能聊明白?
表弟也不废话,掏出手机放了一段录音给他听。那头一个女声说:“您好,我是东莞XX五金的客服,看到咱们公司之前跟我们合作过五金冲压件,想了解一下最近有没有新的需求?”对方是个男声,回了一句:“你们还做不锈钢拉伸不?我们刚好有个新项目在找供应商。”女声稳稳接住:“这个号码方便加您个微信么?您发一下大致规格和用量,回头让工程师给您出个报价。”
一问一答,自然得像两个人在唠家常。要不是表弟告诉他这是机器人,王总根本听不出来。
那晚王总回去,翻来覆去睡不着。第二天一早就让表弟把服务商联系方式推了过来。
四、三千条老客户名单,跑出了意外收获
王总跟服务商提的要求很干脆:话术你们帮我调,就拿我那三千条历史客户名单跑一遍,行不行跑完再说。
服务商花了两天调试话术,把五金冲压、拉伸、焊接、表面处理几个主要工艺都做了对应话术,还针对“找采购经理”“找老板”不同对象设了不同的开场白。王总在旁边看着,心里犯嘀咕:搞这么细,有用吗?
上线第一天,机器跑了六百条。后台实时显示:接通四百多,其中表达“有需求”或“可以了解一下”的二十来个。王总盯着屏幕,有点坐不住了。
第二天跑完,累计筛出意向客户超过五十个。
到第五天,三千条全部过完。系统自动按意向强弱分了类:A类(明确询价、要报价、近期有项目)的有三十多个,B类(有需求但时间不明确、需要持续跟进)的四十多个。每个客户后面都挂着通话录音,点开就能听。
王总让业务主管挑出二十个A类客户回访。主管拿着电话打了头三个,挂了之后跑到王总办公室,表情像见了鬼:“老板,真能聊下去。有个客户说他们新项目下个月要试产,需要一批不锈钢拉伸件,让咱们赶紧报价。还有一个更绝,说咱们五年没联系了,他以为咱们厂早不干了。”
那个五年前的客户,当天下午就发了新图纸过来询价。王总看着那封邮件,在办公室坐了很久。
五、半个月,找回八十个回头客
接下来半个月,业务团队的主要工作变成了跟进机器筛出来的意向客户。不用再对着冷名单硬拨,不用再被前台挡、被空号折磨。每天打开系统,待跟进列表排得清清楚楚,通话录音随时复盘,客户在电话里问了什么、犹豫什么、关心价格还是交期,全有据可查。
半个月下来,累计找回八十多个有明确合作意向的老客户,其中好几个已经下了试单。
王总后来在商会上跟几个工厂老板聊天,有人问他最近忙什么,他说了一句让全场安静的话:“我忙到没时间喝茶,但不是忙着找客户,是忙着给机器人筛出来的客户报价。”
六、现在,老客户回访全交给了系统
尝到甜头之后,王总做了两个决定:第一,把老客户定期回访这件事全部交给机器人,每季度自动跑一轮;第二,新客户开发也用同样的逻辑,买了企业名单先让机器筛,筛出意向再让业务员跟进。
他总结的原话是:“工厂这行,很多客户不是没需求,是需求没冒出来的时候你打一百个电话也没用。机器帮你等,等到他刚好有需求的那一刻,你电话就接住了。人做不到这件事,人打三次不接就不打了。”
现在他车间开了七成多的产能。虽然还没回到巅峰期,但业务部那台座机,又开始从早响到晚。