以前20人的电销团队月月烧钱不见效,现在8个人干出了过去两倍的业绩。
孙总在合肥做软件开发外包,主要接企业定制、小程序和SaaS系统的单子。公司技术团队很强,交付口碑也不差,但一直有个问题让他睡不着觉——获客。
B端生意不像卖快消品,客户决策链条长,一个有效线索从拨出第一通电话到约上面谈,中间隔着无数道门槛。孙总养了二十个人的电销团队,专门打企业黄页和展会收集来的名单,月均人力成本十五万往上。
但产出却越来越难看。
一份五百条的企业名单拨下去,能跟决策者说上话的不超过三十通。剩下要么被前台拦,要么对方一句“不需要”就挂了。更头疼的是,新人扛不住这种高拒绝率,培训一个月刚上手就走了,老人也被日复一日的无效拨打磨得没了心气。
孙总后来回忆那段日子,用了四个字:“纯粹在烧。”
去年十月,孙总去深圳见一个做SaaS的同行,本来聊的是项目合作,结果饭桌上对方无意中提了一嘴获客的事。
“我现在电销就留了六个人,前面那一道初筛全交给外呼系统了。”
孙总筷子停了一下。对方看他不信,掏出手机打开后台给他看:几千条通话记录整整齐齐排着,意向客户按ABCD分级标好,任意一条录音都能点开回听。一个客户在电话里问“你们做不做小程序商城”,机器人的回应带着笑意,稳稳接住了需求,还顺势问了预算和时间节点。
孙总回合肥的飞机上一直在想这件事。落地第二天,他让运营总监找了两家服务商做对比,想法很直接:拿手里一批打过的老名单跑,看能不能捞出东西来。
系统对接很快,孙总把一万多条被标记“已拨打三次以上、无意向”的企业名单丢进去做测试。
两天时间,数据跑完。后台显示,筛出一百三十多个重新表达合作兴趣的客户。有的说“之前太忙没细聊”,有的说“我们正好有个项目要启动”,有的直接报了预算范围。系统自动按意向强度分类,A类客户直接推送到他微信上,附带完整的通话录音。
运营总监抽了三十个A类客户回访,当天加上微信的有十六个,约上电话会议的有五个。
“这批名单在销售手里放了半年多,都觉得榨干了,结果机器上去翻了一遍,又翻出来这么多活鱼。”孙总在公司周会上说这话的时候,语气明显带着兴奋。
试用了一个月,孙总做了决定:把电销团队从二十人调整到八人。
八个人不再做第一遍筛选,只负责跟进系统标记的意向客户、做深度沟通和面谈邀约。机器人承担了全部外呼初筛工作,一天能跑上千通,日复一日,不受情绪影响,不因被挂断而沮丧。
变化来得很快。
第一,成本下来了。 原来二十个人的月均人力成本十五万多,现在八个人加上系统月费,整体获客成本降了将近六成。
第二,人效上去了。 留下的八个销售不用再大海捞针,每天打开系统就知道今天该跟谁、聊什么。意向客户带着录音,之前聊了哪些内容一清二楚,回访时不用尬聊破冰。月均签单量比之前涨了一倍多。
第三,团队稳住了。 以前销售离职率高得吓人,现在留下的都是跟了公司两年以上的老人。有个从创业初期就跟着孙总的老销售跟他说:“孙哥,打了这么多年电话,第一次觉得自己的工作像在做咨询,不是在被拒绝。”
还有一件事让孙总没想到。
过去销售挑名单,打过两遍没意向的就直接丢进“废弃”文件夹,觉得浪费时间。但机器人不在乎,按照预设话术一遍遍耐心沟通。三个月甚至半年前的老名单,机器重新跑下来,又陆续捞出几十个当时没需求、现在正好的客户。
“有些企业当时没需求,不代表永远没需求。时机到了,人家就是你的。”孙总后来在朋友圈写过这么一句话。
今年过完年,有同行来合肥找孙总取经,问他获客这块到底是怎么翻的盘。
孙总说了段掏心窝子的话:
“以前我也觉得,B端获客就得拿人硬磕,谁销售多谁厉害。现在回头看,把初筛这种标准化的苦活交给机器,让省下来的人去干有温度的沟通和专业的需求分析,这才是对钱和人最大的尊重。”
他说,很多人把电话机器人当成一个省钱工具。但在他看来,这更像是把那些沉在无效外呼里的成本,重新捞回到桌面上来。
做B端生意,时间和转化率就是命。把最耗人的那一环交给系统,人才能把精力用在真正有价值的地方。