合肥除甲醛公司的洪总,做了五年,被一件事困了五年:打电话获客,打多了自己烦,打少了没单子。一套规则型电销机器人接手了前端筛选,他不再被拒绝消耗,三个月后,个人业绩翻了一倍。
洪总在合肥做室内空气净化和除甲醛服务,干了五年。
公司不大,他自己带两个施工师傅,外加一个内勤。业务来源以前主要靠三样:装修公司转介绍、小区地推、老客户推荐。前两年还行,但这两年装修公司自己开始捆绑除甲醛服务,地推被物业卡得越来越严,老客户推荐更是看天吃饭。
洪总不是没想过主动打电话获客。去年他自己试过一段时间。从本地装修论坛、小区业主群里攒了一批新交付楼盘的业主电话,挨个打过去。
“您好,我是合肥xx环保的,想问一下您家装修完了没有,有没有除甲醛的需求?”
打了三天,他打不下去了。
不是没效果。三天打了大概四百多通电话,接通了两百个左右,有十几个说“可以考虑”,四个加了微信。但他自己心里过不了那道坎。每回电话接通,对方一听是除甲醛的,语气就开始不耐烦。有人直接挂,有人说“又是推销的”,有人在电话里教育他“你们这些人能不能别打了”。
洪总跟媳妇说:“我不是吃不了苦。我在工地扛过水泥,爬过三十层的脚手架。但打电话这个事,太磨人了。每个人接起来都觉得你在骚扰他。”
他停了两个月没打电话。公司单量也跟着掉。那两个月正好是夏天,除甲醛旺季,同行都在抢客户,他的手机却很安静。
洪总开始留意市面上的电销外呼产品,是去年秋天。
他在网上搜了一圈,也加了几个服务商的好友。了解了一圈,心里犯起了嘀咕。有的产品报价低得离谱,点开宣传页面,满屏都是“AI智能”“深度学习”“对话自由生成”。他看着那些词,反而更不敢用了——他不想要一个“会自己编话的机器人”。除甲醛这行客户问的问题五花八门:什么原理、用什么药水、多久能入住、有没有二次污染、价格能不能便宜。如果机器自己在那瞎编话,给客户乱承诺,最后砸的是他自己的招牌。
他把这个担忧跟一个做家政的朋友说了。朋友把他拉进了一个行业交流群,说群里有人在用一套规则型的电销系统,让他自己问问。
洪总在群里潜水了好几天,把群友分享的使用反馈翻了一遍。他看到一句话让他有点动心:“它不是AI自由发挥,是提前把你要说的话录好,客户问什么就播哪段录音。你没录过的话,它一个字都不会多说。”
就是这句话,让他联系上了武汉知一科技。
第一次跟知一团队沟通,洪总讲了自己的顾虑。
“我不想用那种太推销的话术。客户一听就觉得是骚扰电话。”知一的人问他:“那你平时跟那些有意向的客户,第一句话怎么说的?”
洪总想了想,说了一个场景。有一次他在小区地推碰到一个业主,他没直接问“要不要除甲醛”,而是先问对方“您家装修完多久了”。对方说三个月,他说“那正好是甲醛挥发高峰期,您有没有觉得进屋有味道”。对方说有,他再介绍自己的服务。
知一的人说,就用这个逻辑。
接下来的两周,洪总和知一团队来来回回打磨话术。开场白改了很多版,最后定了:“您好,我是合肥xx环保的技术顾问,最近咱们小区好几家刚做完装修,都在关心甲醛的事。想问一下您家装修完了没有?”
不是推销口吻,是从小区邻里关心的角度切入。
异议处理环节,洪总把自己这几年遇到的拒绝理由全列了出来。最常见的两种:一是“已经找人做过了”,二是“太贵了,我网上买点炭包就行”。针对第一种,洪总和知一一起设计了一个回应思路——不否定对方已经做了,而是提醒“做一次甲醛治理大概管三到六个月,您如果做完了半年以上,可以测一下现在的数值”。针对第二种,用了一个他平时跟客户讲的原话:“炭包吸附范围有限,像柜子里面、墙角这些地方覆盖不到。我们是用高温熏蒸把板材里的甲醛逼出来再分解,跟炭包不是一码事。”
定稿之后,洪总自己录了全套话术。他的声音不是那种标准的播音腔,但语气稳、节奏慢,老客户都说听他说话“像听师傅讲工艺,不像听销售在推销”。知一技术端做完声音建模和对话配置,先拿一小批名单试拨。
洪总听了试拨录音。有一个节点——客户说“我考虑一下”,系统直接说“好的那不打扰了”。他觉得太快了,让对方加了一句:“没问题,您可以先考虑。您看方不方便加个微信,我把我们做过的案例和检测报告发您看看?”
知一当天调整了那个节点的对话逻辑。再试,加微信的比例明显高了。
系统正式启用,第一批跑的是洪总攒了快一年的“沉默名单”——打过电话、说“不需要”或者没打通的业主资料,大概三千多条。
跑完一轮,数据是这样的:筛出来将近一百个表达“想了解”“要检测”“约时间上门”的意向客户。其中明确说“最近要除甲醛”“你发个案例给我”“周末来测一下”的,有四十多个。通话录音和意向标签整理得清清楚楚。
洪总开始一个一个回访。
回访的时候,跟以前自己盲打完全是两种感受。以前他打电话,开口之前先要给自己做心理建设——这一通可能又被骂。现在回访,他点开录音听一分钟,知道这个业主家里什么情况、关心价格还是关心效果、之前因为什么犹豫过。拨过去第一句话是:“您好,之前跟您联系过,您说想了解一下高温熏蒸除甲醛,我这边帮您整理了几个案例……”
对方是自己说过想了解的,接电话的态度完全不一样。
有一个客户他印象特别深。一个刚生完孩子的年轻妈妈,之前他手动打过两次都没接。系统上午十点拨过去,对方接了。聊了一分多钟,说:“宝宝刚满月,我们想搬新家但是怕甲醛。你们能不能做母婴级别的治理?”
洪总当天就上门检测,签了合同。施工那天,那个年轻妈妈跟他说:“其实之前有好几家给我打电话,但你们是唯一一个我接了之后愿意继续聊的。因为你们没有一上来就让我买,是先问孩子多大、家里什么情况。”
洪总把这句话记下来了。
系统运行了三个月,洪总做了个决定:不再加人。以前他一直在犹豫要不要招一个专职销售打电话,现在不用了。系统替他打了筛选的第一轮,他只在后面跟进那些被筛出来的意向客户。
变化是实在的:
系统白天持续外呼,每天稳定呼出几百通,每一通有录音、有标签、有意向等级。他不用再在打电话这件事上消耗情绪,把精力全部放在了上门检测、出方案、做施工上。三个月下来,月均签单量比之前自己手动打时期翻了一倍。最重要的是,他不怕打电话了——因为那些充满拒绝和抵触的第一轮触达,系统替他扛了。
洪总后来跟那个拉他进群的家政朋友说了一段话:
“以前我觉得打电话这个事,只能自己扛。后来发现不是。你可以把‘敲门’这件事交给系统,它不会情绪不好,不会因为被拒绝就低落,不会打到第一百通就不想打了。它帮你敲开门,你进去聊就行了。”
他还补了一句:
“这行很多人觉得除甲醛是靠技术吃饭。技术当然重要,但前提是——你得先让客户愿意接你的电话。这一步,我以前卡了五年。”