老郑的律师事务所开在长三角一个地级市,专做中小企业的常年法律顾问和商事纠纷。规模不大,六七位执业律师,在本地小有名气。但这两年,老郑明显感觉到,案子越来越难接了。
不是专业不行,是没人去跑案源。律师们要么在开庭,要么在写文书,谁也不愿意拿起电话做陌生拜访。“让执业律师打推销电话,一是不体面,二是投入产出比太低。”老郑自己也清楚,一个律师一小时咨询费几百块,用来打陌电太奢侈。可不打吧,案源从哪里来?
他们也招过专门的电销人员。结果发现,普通人根本讲不清楚法律服务的价值,电话里说不了几句就被挂断。碰上稍微懂行的企业主,多问两个专业问题,电话那头就卡壳了。好不容易筛出几个有意向的,约上门一聊,又发现跟业务方向完全不匹配,白白浪费律师的时间。
更麻烦的是封号。几个电销人员用公司名义办的卡,高频外呼不到一周就被停了。去运营商申诉、换卡、重新养号,折腾下来,一个月有一半时间电话是打不出去的。
“那段时间,案源就是卡在嗓子眼的东西,咽不下去,吐不出来。”老郑说。
去年,老郑在同行推荐下,试着买过一套市面上的电话机器人。结果用下来,差点把律所的声誉搭进去。
“那个机器人的声音一听就是假的,像地铁广播。有企业主接起来问‘你们收费怎么算’,它在那边念‘我们是一家综合性法律服务机构’,完全对不上话。”企业主连着问了三遍,机器人还在自顾自背律所简介。对方直接撂下一句“神经病”挂断了。
更让他们后怕的是,机器人不会打断,更不懂分寸。有一次碰上一位情绪激动的当事人,说“你们律师都是骗子”,机器人居然按照预设话术回了一句“请问您需要法律咨询吗”,对方直接投诉到了律协。
“那套东西我们用了不到十天就紧急叫停了。”老郑说起来还心有余悸。“之后谁再跟我提机器人,我第一反应就是——不行,我们这行讲究专业和信任,经不起这么折腾。”
转机出现在今年初。老郑去武汉参加一个法律科技论坛,席间听到一位同行分享,说他们在用武汉知一科技的系统做案源初筛,已经稳定跑了半年多。
老郑当时没太在意,但会后特意去查了一下。发现这家公司不是贴牌代理商,而是自研技术的源头厂商,从语音识别到对话逻辑都是自己做的。这一点让他有点动心——上次踩坑,就是因为那家公司是个中间商,技术不在自己手里,出了事根本找不到人。
他试着联系了知一,提了一堆“刁钻”的要求:打断后能不能自然接话?当事人情绪激动系统会不会识别?法律行业的专业术语能不能准确识别?能不能做到让当事人感觉不出来是机器?
对方没有打包票,而是反问他:“您能不能把咱们律所最常遇到的几种案由列出来,还有当事人打电话进来通常怎么问,我们试给您看。”
这个态度,让老郑觉得可以再信一次。
合作落地后,知一团队干的第一件事,是花了整整两天和律所的几位资深律师一起“磨话术”。
从当事人打进电话的第一句“喂,是律所吗”开始,到怎么安抚情绪、怎么引导陈述事实、怎么判断案件类型和紧急程度,一句一句地抠。比如当事人说“我老公在外面有人了,我要离婚”,系统不会生硬地问“请问涉及财产分割吗”,而是先说“您先别着急,慢慢说”,然后再自然地过渡到关键信息收集。
录音也不是机器合成,是请真人配音师录的,带了正常人的停顿、呼吸和语气变化。“我们特意要求录音要有一点‘法律人的稳重感’,但又不冷冰冰。他们调了好几版,连尾音上扬的幅度都调了。”老郑说。
上线后,知一的“6对1”服务群几乎每天都在响。技术团队根据前几天的通话录音,逐条分析哪些地方当事人会犹豫、哪些问题容易被挂断,然后不断优化对话策略。“他们做事的劲儿,说实话,比我们招过的很多助理都认真。不是把系统卖了就完事,是真的一直在跟。”
系统跑顺之后,变化不是惊天动地的,而是细水长流的。
那套系统每天稳定外呼,帮着从各种公开的企业名录里初筛潜在客户。它能7×24小时跑,不喊累,没情绪,被骂了也不会心态崩。最让老郑满意的是,系统会自动过滤掉空号、错号和明显不相关的通话,只把真正有沟通内容的对话记录下来。
每通有效电话结束,后台会自动打上标签:A类是近期有明确法律需求,比如“下个月要开庭”“正在找律师”;B类是有潜在需求但还在犹豫;C类是无需求或打错了。律师助理每天打开系统,直接看A类清单,一个一个去做深入沟通和约见。效率跟以前完全不是一个量级。
封号的问题也彻底翻篇了。知一提供的是合规的专属线路,用到现在一次没封过。“线路稳了,整个案源前端的心就定了。以前是电话一停,案源就断。现在这套系统就是我们的‘前台’,默默地在跑,源源不断地把线索输进来。”老郑感慨。
至于人力成本,律所没有再额外招聘电销岗,原来负责杂事的行政助理兼着跟进意向客户就行,反而把人力盘活了。
回顾这半年的合作,老郑说了一句很实在的话:“律师这个行业,最怕别人打着我们的旗号乱承诺、乱讲话。知一这套东西,帮我们守住了第一道门,把那些不该律师花时间的事都干了,而且干得很专业,很体面。”
他后来在好几个律师群里都推荐了知一。“倒不是因为人家给了我什么好处,是真的觉得,找到靠谱的技术团队不容易。他们懂行,也肯下笨功夫,这一点太难得了。”
老郑有一句话,大概能收住这个故事:“我们律所的信任,是靠一个个案子打下来的。知一帮我们做的,就是让更多需要法律帮助的人,先打通那个电话。”