企业内训这行,客户不是没有培训需求,是他的需求窗口你永远对不上。当系统替顾问扛下了所有“不需要”的回复,把“正在考虑培训”的人筛出来,顾问的精力终于花在了做方案和讲课上,签单量涨了三成。
韩总在北京做企业管理培训,干了五年。课程涵盖领导力、团队执行、财税合规、股权激励,客户主要是中小企业老板和HR负责人。
这行听起来高大上,但获客方式跟大多数B端业务没什么区别——从企业名录、HR社群、招聘网站、行业协会里扒出目标客户名单,然后挨个打电话。
韩总养了八个课程顾问,底薪加提成,月均人力成本八万出头。顾问每天的工作就是抱着名单打电话。
“王总您好,我是北京xx管理咨询的,想问一下咱们公司最近有没有培训计划?领导力、团队执行、财税合规这些方向我们都有。”
就这么一句话,一个顾问一天重复上百遍。
打出去什么结果呢?十个电话,五个打不到决策人——被前台挡了,被行政拦了,被助理过滤了。剩下五个打通了,三个说“今年没预算”“不需要”“已经找别家了”,一个说“你加我微信发资料吧”,最后一个愿意聊两句。
愿意聊两句的这个,可能说“下个季度再看看”“老板还没定”“到时候联系你”。然后就没有然后了。
韩总算过一笔账。一个顾问一个月打两千多通电话,加上微信的不到四十个,最终能约到面谈或者参加试听课的,一个月能有两三个就算好的。八个顾问加在一起,一个月能签下来的新客户,掰着指头数得过来。
有个顾问跟了韩总快两年,业绩一直在中游。有一天他私底下跟韩总说:“韩总,我觉得自己不是在卖课,是在做客服。每天回答同样的问题,解释同样的课程内容,最后客户说‘我考虑考虑’,我就白说了。”
韩总听了,心里挺不是滋味。他知道顾问不是不努力,是努力的方向有问题。八个顾问,每天八成的时间花在“找谁需要培训”上,真正用在出方案、做面谈、跟老板深度沟通上的时间,少得可怜。
去年年中,韩总去参加一个教育行业的交流会。茶歇的时候,一个做在线EMBA的朋友聊起获客,说了一句让他愣住的话。
“我课程顾问就留了四个。前面筛客户那一步,全交给系统了。”
韩总问他怎么做的。朋友说,用了一套电话机器人,把所有攒下来的企业老板和HR名单导进去。系统主动打电话,用真人录好的话术跟企业聊,把“有培训计划”“想了解”“约试听”的人筛出来。顾问只跟进筛好的意向客户。
“你想想,你顾问一天打那么多电话,九成时间都在问同一句话——‘你们公司有没有培训计划’。问到了算运气,问不到就白打。系统帮你把这句话问了,把说了‘有’的人挑出来,你的人再去聊。省下来的时间全是有效沟通。”
朋友给他听了一段录音。一个企业HR在电话里问“你们那个执行力课大概多少钱”,一个平稳清楚的声音回她:“这个要看人数和课程天数,一般两天一夜的团队执行力课程,人均大概在两千到三千之间。咱们公司大概多少人参加?”
语气专业,有问有回,没有推销的压迫感。
韩总回去之后,把自己系统里积压了快一年的老名单翻了出来。大概六千多条——顾问打过、说“今年没计划”或者压根没接通的。这批名单在系统里躺着,没人愿意再碰。
韩总把这六千多条名单导进了系统。
话术是他跟两个资深顾问一起磨的。企业培训这行最忌讳上来就问“要不要上课”,太像推销。他们的开场白定成:“您好,这边是北京xx管理咨询中心,最近我们在做一个关于中小企业管理升级的公益调研,想了解一下咱们公司目前在团队管理这块有没有遇到什么问题?”
先提供价值,再探需求。
服务商帮他们梳理了企业老板和HR可能问的问题:什么课程、多少钱、有没有试听、讲师什么背景、有没有同行案例。每一条都配了真人录音。韩总在旁边一条一条审,确保课程介绍合规,不做任何效果承诺。
系统跑了几天,六千多条名单全部过完。
后台数据出来的那天,韩总把结果反复翻了好几遍。
六千多条“死名单”里,筛出了将近两百个表达“有培训需求”“想了解”“约试听”的意向客户。其中明确说“最近在考虑”“你发课程表过来”“约个时间来聊聊”的A类客户,有将近一百个。通话录音、课程方向、企业规模、关注点,全部自动标注好。
有一条录音韩总反复听了好几遍。一个做制造业的老板,顾问之前打了三次——两次没人接,一次说“不需要”就挂了。系统晚上八点多打过去,老板接了。聊了一分多钟,老板说:“我最近确实想给中层做个执行力培训,你们有没有针对制造业的案例?”
韩总把这条线索转给之前跟过这个客户的顾问。顾问第二天回拨,聊了四十分钟,约了面谈。两周后签了合同,做了两天的团队执行力内训。
韩总在团队复盘时说了一句话:“这个老板打了三次都不需要。不是他真的不需要,是他之前那会儿刚好没这个想法。等他想法到了,他不会主动来找你。系统不停地打,终于打在他正好想给团队做培训的那一刻。”
试用一个月后,韩总把获客流程拆成了两段。
第一段,系统负责筛。 所有新名单、老名单,先交给系统跑一轮。系统负责触达、问需求、打标签。被挂、被敷衍、被说“不需要”——这些消耗系统全盘接收,但状态永远不变。筛出来的A类——那些说了“有培训计划”“想了解”“约面谈”的客户,实时推给顾问跟进。
第二段,顾问负责谈。 顾问不再从早到晚抱着名单盲打。每天打开系统,分配给自己的意向客户清清楚楚。回访之前花一分钟听录音,就知道这个客户关注什么方向、预算多少、是老板在推动还是HR在推动。
回访的时候,跟以前完全是两个感觉。
以前是硬推销——“老板你们要不要做培训”,对方一听就挂。现在是精准回访——“王总您好,之前我们联系过,您说想了解一下执行力课程,我这边帮您整理了几个适合制造业的案例,方便的话发给您看看?”
对方是自己说过想了解的,接这种电话态度完全不一样。
几组数据的变化:
顾问团队没加人,签单量涨了三成
顾问每天有效沟通的客户数,从几个涨到十几个
新人上手更快了——不用再从“打电话打到怀疑人生”的阶段熬起
有个跟了韩总三年的老顾问说了一句让他挺感慨的话:“以前觉得自己是电话销售,现在觉得自己是课程顾问。人家确实想上课,我帮他选最适合的课。”
现在韩总公司的前端获客筛选,全部由电话机器人主动完成。八个顾问只做出方案、面谈、签单。
有同行来打听,他说了几句心里话:
“企业培训这行,哪家公司不需要培训?但不是每家公司都在你打电话那一刻需要。系统帮你不停地打,总有一次能打在他正好想给团队做培训、正好有预算、正好在对比机构的那一刻。”
“以前我觉得干培训就是拼课程质量。现在才明白,课程质量是后面的事。第一步是拼谁先找到那个‘正要培训’的人。系统帮你把人找到了,你的人再去谈课程、谈方案、谈效果。”
“我的顾问,现在终于不用天天问‘老板要不要上课’了。他们只做一件事——把课讲好,交付给那些说了‘我需要’的企业。”