保险电销最大的内耗,是让新人去承受筛选客户的挫败感。当系统扛下了所有拒绝,新人的留存率,从三成涨到了六成。
丁姐在上海带保险电销团队,一干就是五年。手底下二十来号人,工位永远坐不满——总有人在离职,总有人在面试。
外人看这行,觉得业绩都是靠嘴巴拼出来的。但只有干过的人才知道,这行最大的敌人根本不是竞品,而是心态。
丁姐心里有本账。招一个新人,培训产品、背话术、过合规,一个半月才能上线。可上线之后呢?
第一天打两百个电话,被挂掉一百八十次,剩下二十个接起来的,有十五个说“不需要”,三个说“有毛病”,只有两个愿意听你多说两句。
新人就是这样被磨没的。有个小姑娘,培训时话术背得最熟。上线第三天,被一个客户在电话里劈头盖脸骂了一顿,挂了电话趴在桌上哭了半天。月底,辞职信就递上来了。她说:“丁姐,我不是吃不了苦,我是受不了天天被人当成骗子。”
还有个干了快一年的老员工,业绩其实不差。有一天突然跟丁姐说想走,原因很简单:“我每天早上坐到工位上,看到那排电话号码,胃就开始疼。”
丁姐那段时间急得睡不好觉。她知道,名单是公司给的,质量一年不如一年,接通率从五成掉到了三成。业务员把大量时间耗在了无效筛选上,真正能跟客户聊产品的时间,一天下来可能不到一小时。人不是被工作累垮的,是被挫败感拖垮的。
转机出现在去年秋天。公司总部引入了一套智能外呼系统,让各个团队自愿报名试用。
宣讲会上,很多人听完就走了,私下里嘀咕:“保险这种强信任的东西,机器打过去,客户一听还不直接挂了?”
丁姐没走。她坐在后排把说明从头看到尾,听明白了一个关键点:这套系统不是AI自由发挥,而是规则型的。
所有客户可能问到的问题,都提前预设好了。每一条回复,都是用真人原声录好的。客户说什么,系统识别关键词,匹配到对应的录音播出去。没录过的话,系统一句都不会多说。
丁姐眼睛亮了。她想通了一件事:这不就是把团队里最优秀的话术“复制”下来,然后让系统不知疲倦地执行一千遍、一万遍吗?
她第一个报了名。对接时,她把几个从业五六年的老销售叫到一起,把压箱底的话术一句一句捋出来。开场白怎么聊,客户说“有社保了不需要”怎么接,客户质疑“你们靠不靠谱”怎么回应……每一句都反复打磨,确保合规、有温度。最后找专业录音员逐条录好,存进系统。
丁姐后来形容这个过程:“就像在给你的金牌销售录一张专辑,以后他就可以同时服务一千个客户了。”
第一批测试,丁姐拿了一万条被标注为“已拨打、无意向”的陈年老名单。这批名单在系统里躺了大半年,团队里的人早就不碰了,觉得全是“死数据”。
系统开始主动外呼。丁姐那几天一有空就刷新后台,她发现一个细节:系统晚上也在跑。
很多电话是晚上七八点打通的——那个时间点,她的业务员早就下班回家了。
有一个客户,人工白天打了三遍都没人接。系统晚上八点多打过去,对方接了,聊了两分多钟,最后说:“你们那个重疾险,发资料给我看看。”
跑完一轮,数据出来了。丁姐看得心里咯噔一下。
一万条“死名单”里,系统筛出了四百多个表达“想了解”“可以对比”“发资料看看”的意向客户。
其中直接询问具体险种、预算、投保条件的A类客户,有一百多个。通话录音、需求标签,整理得清清楚楚,实时推到了业务员的手机上。
丁姐印象最深的,是一个咨询重疾险的客户。人工打的时候,对方一听是保险就直接挂。系统打过去,没提产品,先问了一句“您之前有没有做过保障规划”。就这一句话,对方聊了下去。原来他不是不需要,是之前被推销电话打怕了。
丁姐跟团队复盘时说:“很多客户反感的不是保险,是那种不分青红皂白的硬推销。系统没脾气,话术永远稳稳当当,反而能把门敲开。”
试用一个月后,丁姐把获客流程彻底颠倒了。
以前是“人海战术”,新人一上来就抱着名单盲打,用脸去接所有的拒绝和辱骂。现在流程变成了清晰的两段式:
第一段:系统去“挡子弹”。
所有新名单、老名单,先交给系统主动外呼筛选。系统负责敲开门、说明来意、把“愿意聊”的人找出来。被挂、被骂、被敷衍,这些负能量系统全盘接收,但它不会闹情绪,打到第一千通还是跟第一通一样稳。
第二段:人去“摘果子”。
业务员每天打开系统,分配给自己的A类客户列得整整齐齐。他们不用再大海捞针,只需要回访那些已经聊过一轮、表达过兴趣的人。回访时不用从零破冰,切入的都是对方关心的话题。
改变来得很快。
以前新人最怕打电话,头三个月流失率高得吓人,能有七成。现在新人来了,直接跟进系统筛好的意向客户。第一个月就签了单,信心一下子就立住了。三个月的新人留存率,从三成涨到了六成多。
有个留下的老员工跟丁姐说:“姐,以前我觉得上班像上刑,现在终于有点像做顾问了——客户是带着兴趣在等咱回电话。”
现在丁姐团队的获客前端,全部由电话机器人主动筛选。后端十几个业务员专心做跟进和转化。团队没多招一个人,整体业绩反而涨了三成。
有同行来打听这套东西到底靠不靠谱,丁姐说得特别实在:
“以前我觉得搞电销就是拼人头,谁扛得住骂谁出业绩。现在才明白,把筛选这种磨人的活交给机器,把人留下来做有温度的沟通,才是对人和钱的最大尊重。”
她还有一个很形象的比喻:
“机器就像是团队里的‘排雷兵’,把所有的哑炮、空炮都挡了一遍。最后把那些闪闪发光的金矿石,递到你业务员的手里。这时候你只需要弯下腰,把它们捡起来就行了。”