以前地推团队扫街式陌拜,一天聊不了十个老板,还被当成骗子。现在系统主动外呼筛完意向再上门,签约量涨了五成,地推也不再天天吃闭门羹了。
韩总在成都做本地生活推广代理,主要帮美团、饿了么这些平台的区域服务商做商户拓展,也做一些短视频团购的代运营业务。说白了,就是帮餐饮店、美容美发店、休闲娱乐店上线做团购套餐、做排名优化、做达人探店。
这行看着热闹,但获客端的苦只有干过的人才知道。
他养了一个十二人的地推团队,外加四个电话销售。地推负责扫街面访,电销负责电话预约和回访。十六个人,月均人力成本十万出头。
地推的日常是这样的:早上开完早会,拿上名单和工牌,骑电动车去划定的商圈,一家一家餐饮店推门进去。“老板您好,我是做本地生活团购的,咱家有没有考虑上一下抖音团购?”十家店走下来,能跟老板聊上几句的不超过三家。剩下的要么老板不在,要么服务员说“老板不管这个”,要么直接摆手说“不需要赶紧走”。
电话销售那边也不轻松。名单是从大众点评、抖音、美团上扒下来的商户电话,打过去十个有六个是前台或者服务员接的。“老板不在”“你加老板微信吧我不清楚”“别打了”——这是电话销售每天听到最多的话。偶尔碰到老板本人接的,一听是推广,两三句话就挂了。“一天几十个推广电话,我都接烦了”——有个餐饮老板直接撂了这么一句。
更让韩总头疼的是,很多商户他不是不需要,是你打电话的时候他正忙着。一个火锅店老板,上午在备菜,中午在接客,下午好不容易喘口气,你一个电话过去他脾气能好才怪。等他半夜忙完了有空了,想想今天好像有个推广的电话,翻回去又找不到了。
团队的状态也越来越差。地推天天吃闭门羹,心态慢慢就磨没了。电销天天被挂被骂,耳机一摘就发呆。有个跟了韩总一年多的电销,离职的时候说:“韩哥,我不是吃不了苦,我是天天被人当骗子,真的扛不住了。”
韩总那段时间急得嘴边长了一圈泡。商户名单攒了几千条,但跟不过来。地推跑断腿一天见不到几个老板,电销嗓子打哑了也约不出几个意向。钱砸在人力上,产出忽高忽低。
去年秋天,韩总参加一个本地生活服务商的区域交流会。会上一个做餐饮代运营的同行分享了自己的获客流程,韩总越听越觉得跟自己不是一个路子。
对方团队规模没他大,地推就留了四个人,但每月新签的商户数比他还多。韩总好奇问了句怎么做到的。对方说,他前端筛商户的活儿早就不让人干了,用的一套外呼系统。
韩总一开始以为就是那种群发语音通知的,对方摆了摆手说不是。“群发那种商户听两句就挂了。我用的这个是真人录音的,每一句都是真人录好的,跟商户对话互动。你说什么它识别了,按预设的话术回你。一轮聊下来,把‘想了解’‘要做团购’‘要对比价格’的人筛出来,我的地推再上门去谈。”
对方给他放了一段录音。一个火锅店老板在电话里问“你们收费怎么算的”,系统稳稳当当地介绍了收费模式,然后按预设流程问了门店面积、月营业额区间,问完自动标了意向等级。整个对话一分多钟,语气自然,节奏稳当。
韩总回去的路上一直在想:自己十六个人的团队,大部分时间精力都耗在了筛选上——地推在筛选“哪个店的老板在店里”,电销在筛选“哪个老板愿意聊”。真正花在谈单和签约上的时间,可能连三成都不到。
他决定试试。拿手里一批打了三遍以上没打通的商户老名单跑一跑。
韩总把六千多条“已拨打、未接通或明确拒绝”的商户老名单导进了系统。
话术他盯着调的。餐饮店、美发店、美容院,不同业态用不同的话术。餐饮的开场白是:“老板您好,这边是本地生活服务平台的,看到咱家在大众点评上有店铺,想问一下有没有考虑做一下团购活动?”没有硬推销,先探需求。
服务商帮他梳理了商户可能问的几十个问题——怎么收费、有没有效果、需不需要拍视频、达人探店多少钱、平台抽佣多少、合同怎么签。每一条问题配了对应的回复话术,请人逐条录好。
系统开始主动外呼。六千多条名单,不到四天全部过完。
结果出来的时候,韩总在后台看了整整一个下午。
筛出来一百六十多个表达“想了解”“可以聊聊”“你加我微信”的商户。其中明确说“我们想做团购”“你们怎么收费”“什么时候能上线”的,有八十多个,被系统标为A类。通话录音、商户关注点、意向强度,全部自动整理标注好。
韩总把A类商户分给了地推团队。地推上门的时候,不用再像以前那样推门就问“老板在不在”,而是提前打了电话预约好的。“张老板您好,之前我们同事跟您电话聊过,您说想了解一下团购合作的事,我今天正好在您店附近,方便聊十分钟吗?”
有一个川菜馆老板,地推之前上门了两次都没见到人。系统晚上八点多打过去,老板接了,聊了两分多钟,说“你们明天下午过来吧,我那个时候不忙”。第二天下午地推过去,在店里聊了半小时,当场签了。
还有个美容院老板娘,之前电销打了三次都没人接。系统周六上午打过去,她正好在店里做客户,接起来聊了一分半钟,说“你加我微信发套餐看看”。系统把线索推给电销跟进,加了微信发了资料,第二周约了面谈,也签了。
韩总后来在团队内部分享时说了一句让大家都挺触动的话:“以前我们觉得一个商户‘没意向’,其实不是他真没意向,是我们没在他有空、愿意聊的时候打到他。”
试用一个月之后,韩总把整个获客流程做了调整。
以前是“电销盲打约面访+地推扫街陌拜”两条线,效率都不高。现在改成了清晰的两段式——
第一段,系统主动外呼做初筛。所有新拿到的商户名单,先交给系统跑一轮。系统负责敲开门、说明来意、筛出“愿意聊”的商户。筛完自动打标,A类实时推给地推团队上门跟,B类推给电销做二次跟进,明确拒绝的直接归档不浪费人力。
第二段,地推和电销做转化。地推不再扫街式陌拜了,每天跑的都是系统筛过的A类商户,上门之前已经知道这个老板关心什么、在哪个环节犹豫过。电销也不再大海捞针地盲打,只跟进B类客户做深度沟通和二次邀约。
效果来得很快。两个月下来,新签商户多了八十家。地推的日均有效拜访量翻了一倍多——以前一天跑十家店能聊上三个老板,现在一天跑六七家全是预约好的,聊的都是正事。电销那边的状态也明显不一样了,以前天天被挂被骂,现在打的是回访电话,商户是之前自己说过“想了解”的,聊起来顺畅多了。
韩总算了一笔总账。十六个人的团队没变,但产出涨了五成。等于没加一个人,多出来半年的业绩。
更让他欣慰的是,团队状态好了。以前地推开晨会,大家都低头不说话,知道今天又要去扫街吃闭门羹。现在开晨会,大家讨论的是“今天去谈的那个商户,系统录音里他问了好几次探店的事,我准备从这个角度切入”。用韩总的话说:“终于有点像在做业务了,不是在做体力活。”
还有一件事是韩总没想到的。
以前电销打名单,打过两遍不接或者拒绝的,就直接扔到“无意向”的文件夹里,再也没人碰。系统上线之后,他让人把那些积压了大半年的老名单又导进去跑了一轮。
结果从里面又筛出来几十个新意向。有一个火锅店,半年前打过三次都说“不需要”。系统隔了几个月再打过去,老板说“你们上次打过是吧,我最近确实想做个团购,你找人来店里聊聊”。后来才知道,那条街最近新开了两家火锅店,竞争压力上来了,老板开始想搞推广了。
韩总后来跟同行交流的时候说过一句话:“商户的需求是有时间窗口的。他上个月生意好得不得了,你说什么他都不听。下个月淡季来了,他自己就开始找推广了。你在他不需要的时候打再多遍也没用,但你要是能在他刚好需要的时候打通,这事就成了。”
“人能等吗?人等不了。名单一多,销售不可能每个月把几千条老名单重打一遍,不现实。但系统可以。系统不在乎重复,不在乎被拒绝过,每一次都是同样的状态打过去。”
现在韩总公司的商户拓展前端,全部交给系统主动外呼筛选。地推团队只跑预约好的意向商户,电销只做二次跟进和深度沟通。
有同行来取经,他说得特别实在:
“本地生活这行,获客最大的成本不是电话费,不是交通费,是你的人把时间花在了错的商户身上。一个销售一天八小时,六个小时在找‘谁愿意聊’,只有两个小时在正经谈业务。你把那六个小时的事交给系统,让他八个小时全用来谈业务,你说效率涨不涨?”
他还补了一句:
“我不是在卖机器人。我是被逼出来的。团队快被无效筛选拖垮了,总得找个出路。现在回头看,这个出路找对了。”