以前靠人海战术,现在靠系统筛选,半年时间,团队人少了,线索量反而翻了一倍。
徐总在南京做餐饮加盟做了八年,旗下三个品牌,全国开了四百多家店。生意盘子越大,获客压力越重。去年高峰期,他养了十个人的电销团队,月均工资加提成干出去快十万块。
但钱砸下去了,回响却越来越小。
买来的创业粉名单水分大,接通率一直在掉。业务员一天打两百通电话,真正能聊上几句的,掰着手指头数得过来。更头疼的是留人——新人培训一周刚上手,碰到几个骂人的客户,心态直接崩,干不满一个月就走。有个干了半年的小伙子离职时跟主管说:“哥,我真扛不住了,晚上做梦都在打电话。”
徐总那段时间急得嘴角起泡。招聘软件上“急聘电销专员”挂了四个月,面试的人越来越少,在职的人越来越疲。到店量像坐过山车,忽上忽下,全看运气。
转机出现在去年年底的一次行业闭门会。
会上一个做奶茶品牌的朋友聊起获客,说了一句让徐总愣住的话:“我电销就留了两个人,前面那一道筛选全交给系统跑了。”
徐总起初不信。一台软件能像真人那样打电话?还能听懂对方说什么、自动分出有没有意向?听着不太靠谱。但朋友当场放了一段录音给他听:一个创业者在电话里问“加盟费多少”,机器人的回应自然顺畅,语气带着笑意,还顺势约了到总部考察的时间。
回南京第二天,徐总就让运营找了两家服务商对比。他的想法很实在:拿手里一批打过三遍以上的老名单跑一跑,行就继续,不行当买个教训。
系统上线前,徐总心里没底。上线两天之后,他看着后台数据,从椅子上站了起来。
六千多条被标记“已拨打三次、无意向”的废旧名单,机器人全部过完,筛出九十多个明确表达“想了解”“要资料”“约考察”的意向客户,自动按意向高低分成了ABCD四类。其中A类客户,直接推送到他微信上,附带通话录音。
他让主管抽了二十个回访,结果当天加上微信的就有十一个。
“这批名单我们销售以前看见就皱眉,觉得早榨干了,结果机器上去翻了一遍,又翻出这么多活鱼。”徐总后来在内部开会时这么形容。
试用一个月后,徐总正式把电销机器人接入了日常获客流程。带来的改变,他后来总结了三笔账:
第一笔,经济账。 原来十个电销人员,月均人力成本近十万。引入系统后,前端筛选全部交给机器人,电销团队缩减到四个人,只负责跟进意向客户和邀约到访。系统月费摊下来,不及原来两个人工资的零头,整体获客成本降了差不多六成。
第二笔,效率账。 机器人一天能跑上千通电话,不受情绪影响,不因被挂断而沮丧,周末和晚上也能跑。意向客户自动分类、录音可追溯、跟进提醒到位。业务员早上打开系统,今天该跟谁、聊什么、对方关心哪个点,一目了然。
第三笔,人心账。 留下的四个销售不再天天被骂,不再对着冷冰冰的名单硬拨,而是跟真正有兴趣的创业者聊项目、讲模式、约考察。有个跟了徐总四年的老员工说:“以前打电话像推销,现在像做咨询,感觉完全不一样了。”
还有一件事是徐总没想到的——旧数据活了。
过去销售挑名单,打过两遍没意向的就直接扔一边,觉得浪费时间。但机器人不在乎,按着话术一遍遍耐心沟通,从三个月甚至半年前的名单里,又陆续捞出几十个处在“刚好想了解”窗口期的创业者。
徐总后来在朋友圈写过一句话:“有些客户当时不接电话,不代表他没有需求,只是时机没到。机器帮你等,等到了就是你的。”
现在徐总公司三个品牌的招商获客,前端全部由电销机器人承担筛选,后端几个老销售专心做转化。整体到店量比之前涨了将近四成,成交周期反而缩短了。
有同行来打听,他说得特别直白:
“以前觉得搞电销就是堆人,谁扛得住骂谁能出业绩。现在回头想,把第一道筛选这种标准化的事情,交给机器去做,才是对人和钱的最大尊重。”
他说,这行很多人把电话机器人当成一个工具。但在他看来,这更像是把那些沉在无效外呼里的成本,重新捞回到桌面上来。