“如果五年前有人告诉我,获客可以不用这么累,我可能少走三年弯路。”
说这话的是魏永强,一家知识产权服务公司的创始人。他的公司做了七年,前四年都在“爬坑”——招人、培训、流失、再招人,循环往复。他说自己最大的失误,不是不够努力,是在错误的路上坚持了太久。
“你听过那个笑话吗?一个人在山洞里迷了路,走了很久很久,最后发现出口就在离入口不远的地方。他走了几年弯路,其实方向对的话,几个月就出来了。”
魏永强说,他就是那个在山洞里绕路的人。而AI电销机器人,就是那盏帮他照见出口的灯。
魏永强创业的前三年,信奉一句话:“人多力量大。”
他的电销团队从五个人发展到四十个人,办公室从一间换到了一整层。每个月工资发出去二十多万,他觉得自己很有排面。“那时候我觉得,公司规模就看人头,人多说明业务好。”
但三年下来,他算了一笔账。四十个人的团队,月成本近三十万,月成交才六十单左右。单均获客成本五千多。再加上其他成本,基本不赚钱。
“我养了四十个人,累死累活,到头来没赚钱。我以为我在做老板,其实我在做慈善。”
更可怕的是,他发现自己陷入了一个死循环。人越多,管理成本越高;管理成本越高,他越没时间思考战略;没时间思考战略,只能在战术层面拼命堆人。这是一个向下螺旋。
AI让他明白了什么: 人海战术的时代已经过去了。不是人没用,是让人去做机器该做的事,本身就是一种浪费。正确的做法是:AI负责“量”——海量外呼、精准筛选;人负责“质”——深度沟通、关系建立。人机结合,才是效率最高的配置。
魏永强说,管人是这个世界上最难的事。
四十个人的团队,每天都有处理不完的问题。张三跟李四吵架了,王五今天状态不好,赵六说要离职,钱七请假三天。他的精力被这些琐事占满了,根本没时间想业务。
“你以为你在做管理,其实你在做保姆。每天不是在解决问题,就是在去解决问题的路上。”
他试过各种管理方法。KPI考核、末位淘汰、师徒制、分红制……能试的都试了。有用吗?有一点。但解决不了根本问题。因为根本问题是:你让人去做一件违背人性的事——每天被拒绝几百次,还要保持热情。这不是管理能解决的。
AI让他明白了什么: 最好的管理,是减少需要管理的人和事。AI不需要管理,它只会执行。而销售团队变小之后,管理难度也直线下降。现在他的团队只有十个人加三路AI,他每天花在管理上的时间不到一小时。“不是我的管理能力变强了,是我需要管的人和事变少了。”
魏永强以前最怕的事情,不是业绩差,是不可预测。
上个月业绩很好,他以为找到了方法,结果这个月突然掉下去。这个销售上个月是销冠,他以为可以复制,结果下个月换了一个人。他的业绩像坐过山车,忽高忽低,永远不知道下个月会怎样。
“你没法做计划。你不知道下个月能签多少单,你就没法安排资源、没法控制现金流、没法跟投资人交代。所有的事情都是‘看情况’。”
他试过各种方法想要“稳定”业绩。定目标、压任务、搞竞赛、加奖金……有用,但不持久。因为人的状态不可能永远稳定。
AI让他明白了什么: 确定性是可以被设计出来的。AI的输出是稳定的——今天一千通,明天也是一千通;这个月三百个意向客户,下个月也是三百个。销售的跟进是有章可循的——系统会告诉他们先跟谁、后跟谁、怎么跟。整个获客流程变成了一条稳定的流水线,产出是可以预期的。
“当你不再需要猜明天会发生什么的时候,你才能真正地做管理、做规划、做长远的事情。”
魏永强说,以前他最自豪的事情就是“勤奋”。
每天最早到公司,最晚离开。周末也在处理工作。一年到头不休息。他觉得这就是创业者的标配。
但后来他发现,他的勤奋是“假勤奋”。因为他做的很多事情,没有积累。今天做的事情,明天还要再做一遍;这个月解决的问题,下个月还会再出现;这个销售踩过的坑,下一个销售还会再踩。
“我像一只在滚轮里奔跑的仓鼠,跑得很快,但一直在原地。”
AI让他明白了什么: 真正的勤奋,不是重复劳动,而是持续积累。AI把每一次外呼的数据都存了下来,把每一版优化的话术都存了下来,把每一个成交客户的画像都存了下来。今天的工作,是昨天工作的积累;明天的工作,是今天工作的延伸。这是一个有复利效应的系统,不是一台原地踏步的跑步机。
采访最后,魏永强说了一段话:
“如果让我给刚开始创业的自己一个建议,我会说:别急着招人,先搞清楚什么是真正的效率。”
“我以前觉得,效率就是让人快一点、狠一点、拼一点。现在我知道,效率是用对工具、走对方向、做对事情。你在错误的方向上再努力,也是浪费时间。”
“AI电销机器人不是让你不努力,是让你不在错误的路上努力。它帮你把那些低效的、重复的、没有积累的活干了,让你可以把时间花在真正有价值的事情上。”
“看懂这台机器,你至少可以少走三年弯路。不是因为我聪明,是因为我走了弯路,才知道哪条路是直的。”
他顿了顿,笑着说:“我现在每天早上到公司,打开后台,看看昨天的数据,然后该干嘛干嘛。不再焦虑,不再瞎忙。这种状态,我用了四年才找到。希望你不要用这么久。”